Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osób
udzielających zgody marketingowej i zapisujących się na webinar
Na podstawie art.
13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.
UE L 2016, Nr 119) - w dalszej części: RODO - informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych/kontakt
Administratorem
Twoich danych osobowych jest AXELO Ostrowski Domagalski
i
Wspólnicy sp.k. z siedzibą w Rzeszowie, Al. T. Rejtana 20, NIP:
8133699440
KRS: 0000535885.
Kontakt z
Administratorem we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania
danych osobowych, w tym realizacji przysługujących Ci praw jest
możliwy pod adresem e-mail: odo@axelo.pl
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
osobowych
W związku z
udzieleniem przez Ciebie zgody marketingowej zawartej w formularzu
zapisu na webinar, Administrator będzie przetwarzał Twoje dane
osobowe na potrzeby prowadzenia działań marketingowych w zakresie
wskazanym w tej zgodzie. Przetwarzanie Twoich danych osobowych w
tym celu obywa się na podstawie udzielonej prze Ciebie zgody (art.
6 ust.1 lit. a RODO).
W związku z
udzieleniem przez Ciebie zgody marketingowej, Administrator
realizuje dla Ciebie usługę dostarczenia webinaru – podstawą
przetwarzania Twoich danych osobowych na potrzeby realizacji i
dostarczenia Ci webinaru jest wykonanie umowy tj. art. 6 ust.1 lit.
b RODO. Powyższa umowa zostanie zrealizowana wyłącznie w przypadku
uprzedniego udzielenia przez Ciebie zgody marketingowej i zgody na
przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych zawartych w
formularzu. Webinar stanowi jedynie dodatek dla Ciebie w
zamian za udzielenie zgody marketingowej.
W przypadku
wystąpienia sporu, Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach
związanych z prowadzeniem postępowań sądowych. Podstawą prawną
takiego przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a
uzasadnionym interesem Administratora będzie obrona roszczeń lub
dochodzenie roszczeń.
3. Odbiorcy danych
Odbiorcami Twoich
danych osobowych, mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe z
polecenia Administratora i na podstawie zawartej umowy powierzenia,
w szczególności dostawcy rozwiązań IT, dostawcy usług poczty
elektronicznej oraz usługi dystrybucji newslettera, jak również
ClickMeeting sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (kod: 80-309) –
właściciel platformy ClickMeeting.
4. Okres przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe
przetwarzane w celu realizacji zawartej umowy (dostarczenia
webinaru) będą przetwarzane przez czas trwania webinaru, z tym
zastrzeżeniem, że w przypadku wystąpienia Twoich lub naszych
roszczeń, Administrator ma prawo przechowywać Twoje dane osobowe do
końca trwania okresu przedawnienia czyli maksymalnie przez okres 6
lat na koniec roku kalendarzowego licząc od zakończenia
webinaru.
Twoje dane osobowe
przetwarzane w celu realizacji działań marketingu bezpośredniego
będą przetwarzane do czasu skutecznego wycofania przez Ciebie
udzielonej zgody – wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem
przetwarzania dokonanego do czasu wycofania zgody. Zgoda może być w
każdej chwili wycofana poprzez przesłanie stosowanej informacji na
adres mailowy: odo@axelo.pl
5. Przysługujące prawa
Przysługują Ci następujące prawa związane z
przetwarzaniem danych osobowych:
§ prawo dostępu do danych. Masz prawo by dowiedzieć się m.in.
czy i jakie Twoje dane osobowe są przetwarzane, w jakim celu oraz
uzyskać kopię tych danych (art. 15 RODO);
§ prawo sprostowania danych. Przysługuje Tobie prawo żądania
niezwłocznego sprostowania Twoich danych, jeśli są nieprawidłowe.
Dotyczy to również uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16
RODO);
§ prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia
przetwarzania. W przypadkach określonych w art. 17 i 18 RODO,
możesz żądać usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych.
Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy wniosłaś/eś skuteczny
sprzeciw wobec dalszego przetwarzania danych;
§ prawo wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO). W odniesieniu do
przetwarzania danych, które odbywa się na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu Administratora, możesz wnieść sprzeciw wobec
tego przetwarzania, z uwagi na swoją szczególną sytuację. Twoje
dane nie będą już przetwarzane, z wyłączeniem sytuacji gdy
wykażemy, że w przysługują nam prawnie uzasadnione podstawy
przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności
(szczególnej sytuacji), w szczególności w ramach prawnie
uzasadnionego interesu oraz gdy dane będą niezbędne do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń;
§ prawo do wycofania udzielonej zgody – w dowolnym momencie
na adres mailowy: odo@axelo.pl
;
§ prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Twoim zdaniem przetwarzanie
danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO (art. 77
RODO).
6. Informacja o
dobrowolności podania danych
Podanie przez
Ciebie danych osobowych wymaganych przez Administratora jest
dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania przez Ciebie treści
marketingowych, a także zawarcia i realizacji umowy polegającej na
realizacji webinaru. Podanie przez Ciebie dobrowolnie innych
danych, pozostaje bez wpływu na zawarcie i realizację umowy.
7. Pozostałe informacje
Twoje dane osobowe
nie będą wykorzystane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w
tym poprzez profilowanie.
Twoje dane osobowe
co do zasady nie są przekazywane do państwa trzeciego lub
organizacji międzynarodowej (tj. poza Europejski Obszar
Gospodarczy). Jednak w związku z korzystaniem z usług i rozwiązań
informatycznych oferowanych w większości przez amerykańskie firmy,
takie jak Microsoft, dane osobowe mogą trafić do USA. Powierzenie
danych podmiotowi mającemu siedzibę w państwie trzecim następuje
wyłącznie
w
oparciu o jedną z przesłanek wymienionych w art. 45-49 RODO, w
szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej
stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, a jeśli jej nie ma – na
podstawie standardowych klauzul umownych.
Dziękujemy za zapoznanie się z informacjami, pozostajemy do Twojej
dyspozycji!
